9月11日上午，美术系2015级迎新工作动员大会在二楼会议室正式召开。李兰、张晶露两位辅导员及系全体迎新工作人员参加了本次会议。

李兰就本次迎新工作作了详细的工作安排，他讲到以下几点，1.全体迎新人员分为迎接、登记、宣传、后勤、值班和机动六大组，各组人员合理分配，通力合作。2.将新生报到流程及引导新生过程中可能遇到的问题及解决方法告诉全体迎新人员。3.强调安全问题，将自身安全与财务管理放到首位。最后，张晶露讲到，各班代理班主任一定要做好本职工作，及时与班主任老师沟通，共同迎接新生的到来。(秘书处申月供稿)